エクセルで全ページをそれぞれ１つのページに収めて印刷する方法
2023/03/02
久々の投稿です^^;
今までとても困っていたのですが一気に解決したので、その喜びを共有したくて書きます。
例えば５０シートあるエクセルファイルをPDF５０ページにするという設定です。
今までとても困っていたのですが一気に解決したので、その喜びを共有したくて書きます。
例えば５０シートあるエクセルファイルをPDF５０ページにするという設定です。
各シートの表示内容によっては、１シート目は１ページに収まるが、２シート目は内容が多いので３ページに、３シート目は２ページに…などとなって困ることありませんか？
印刷の設定で「シートを１ページに印刷」と設定しても表示しているページしか適用されないんですよね。次のシートを表示した途端、例えば１ページが複数のページに印刷される設定になってしまいます。
印刷の設定で「シートを１ページに印刷」と設定しても表示しているページしか適用されないんですよね。次のシートを表示した途端、例えば１ページが複数のページに印刷される設定になってしまいます。
以下の画像のように「ブック全体を印刷」にしてから設定しても、やはり表示しているページにしか適用されません。
そこで、そもそもエクセルファイル自体の設定を変えるという方法がありました。やり方は以下のとおりです。
１．シートのどれか１つを右クリックして「すべてのシートを選択（S）」を選ぶ
２．画面上部の「ページレイアウト」リボンの「サイズ」→一番下の「その他の用紙サイズ（M」）→「ページ」タブの「拡大縮小印刷」で、「次のページ数に合わせて印刷（F）」の設定を横１×縦１にして「OK」をクリック
そこで、そもそもエクセルファイル自体の設定を変えるという方法がありました。やり方は以下のとおりです。
１．シートのどれか１つを右クリックして「すべてのシートを選択（S）」を選ぶ
２．画面上部の「ページレイアウト」リボンの「サイズ」→一番下の「その他の用紙サイズ（M」）→「ページ」タブの「拡大縮小印刷」で、「次のページ数に合わせて印刷（F）」の設定を横１×縦１にして「OK」をクリック
これで、全シートがそれぞれ１ページに収まるようになりました。シートの内容によっては非常に小さく印刷されることもあるかと思いますが、PDFなどであれば問題ないと思います。
是非やってみてくださいね～。
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